#1fachmacher:in gesucht

Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bei Dümpelmann und Kollegen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag und unterstützt die Geschäftsleitung und unser Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine Aufgabe ist es, uns den Rücken freizuhalten, damit wir uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren können: die vereinfachte Steuerberatung für unsere Mandanten

Das hast du alles drauf:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (im Fachbereich)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Grundkenntnisse in DATEV (z. B. Belegbuchungen, einfache Auswertungen)
  • Erfahrung im wirtschaftlichen Bereich, idealerweise mit Bezug zu kaufmännischen Prozessen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Bearbeitung von Projekten der Geschäftsleitung
  • Büroorganisation, inkl. Postbearbeitung, Terminplanung und Büroverwaltung
  • Ansprechpartner für Mandanten, Lieferanten und Dienstleister
  • Verwaltung und Pflege von Stammdaten

Das erwartet dich bei uns

Wir sind ein junges, dynamisches Team, das auch gerne gemeinsame Ausflüge unternimmt. Nicht nur gesunde Snacks und kostenlose Getränke schaffen einen guten Arbeitsplatz. Hier steht ein wertschätzendes Miteinander an erster Stelle. Auf Anliegen von Mitarbeitern gehen wir gemeinsam ein, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen!

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